Alumnado

Gestione todos sus alumnos con Ers Guardería

Una completa gestión de todos los alumnos. Descúbrelo

«Ers Guardería» es una aplicación informática diseñada para gestionar de manera integral y eficiente los centros de educación infantil de 0 a 6 años. Actualmente, es la solución más confiable del mercado, ofreciendo las mejores garantías para optimizar la administración y operatividad de este tipo de establecimientos.

Manejar «Ers Guardería» es práctico y sencillo. Su estructura modular intuitiva, diseño visual atractivo e interfaz amigable permiten gestionar fácilmente todos los activos de tu negocio. En poco tiempo, podrás ofrecer a tus clientes una comunicación personalizada, eficaz y profesional.

Usabilidad

«Ers Guardería» destaca por su acceso sencillo y ágil a la información. Su manejo intuitivo facilita una experiencia de usuario fluida, garantizando rapidez en la ejecución, facilidad de lectura y comprensión en todos sus apartados. Además, incorpora un avanzado sistema de rejilla que permite realizar búsquedas personalizadas y adaptar la visualización según las necesidades del usuario, con opciones para modificar columnas, campos, colores, vistas y mucho más.

Acceso a la información

La ficha del alumno en «Ers Guardería» es altamente detallada y estructurada, permitiendo un control preciso y un seguimiento exhaustivo de cada niño en el centro. La información está organizada en distintos apartados claramente diferenciados, presentados mediante un sistema de pestañas que facilita su acceso y navegación, optimizando la experiencia del usuario.

Entidad familiar

Este apartado permite registrar todos los datos familiares del alumno, incluyendo información de la madre, padre, tutor legal, teléfonos de contacto, así como datos adicionales de familiares como abuelos. Además, dispone de un espacio específico para introducir los datos laborales de los padres, como la empresa y teléfonos de contacto. También es posible registrar una lista de personas autorizadas para recoger al menor del centro, con la opción de añadir fotografías de los familiares para mayor seguridad y control.

Servicios a facturar

En el apartado de conceptos, el usuario dispone de múltiples categorías predefinidas, como comedor, enseñanza, mensualidad, inscripción, seguro o material escolar. Además, tiene la posibilidad de crear sus propios conceptos de facturación, como actividades extraescolares, inglés, natación, entre otros. Todos estos conceptos se reflejan automáticamente en la factura o en la domiciliación bancaria, garantizando una gestión flexible y personalizada.

Subvenciones

En este apartado, el usuario del programa puede registrar hasta cuatro tipos de subvenciones por alumno. La cantidad y origen de estas ayudas pueden variar según el tipo de centro y su ubicación geográfica, siendo otorgadas por distintos organismos como ayuntamientos, comunidades autónomas, diputaciones, otras entidades e incluso el propio centro. Esta funcionalidad permite una gestión detallada y personalizada de las subvenciones disponibles.

Bono infantil – Cheque bebe

En este apartado, el usuario puede registrar y gestionar los distintos cheques bebé o tickets guardería asignados a cada alumno. El sistema permite un seguimiento detallado de estos pagos, facilitando el control de los cheques entregados por los padres y su posterior cobro. Dado que la gestión de estos documentos suele representar un desafío para muchos centros, esta funcionalidad ayuda a optimizar el proceso y evitar inconvenientes administrativos.

Algunas capturas de pantalla

Alumnos

Una ficha de alumno muy exhaustiva con una información muy detallada lo cual permite tener un mayor control con el fin de poder llevar a cabo un seguimiento muy detallado de cada alumno del centro, la información está estructurada en varias apartados bien diferenciados entre sí, utilizando para ello un sistema de ‘pestañas’ que facilita al usuario la utilización de la misma.
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Imagen de la pantalla de alumnos de Ers Guardería

Entidad familiar

La entidad familiar es un apartado que permite la introducción de todos los datos familiares correspondientes al alumno, madre, padre, tutor legal, teléfonos de contacto, padres, abuelos, etc.

Distintas pestañas de la gestión de alumnos

Conceptos – Servicios

Los servicios o conceptos a facturar es un apartado que permite la introducción de todos los conceptos a facturar a un determinado alumno, tales como comedor, enseñanza o mensualidad, inscripción, seguro, material escolar, pudiendo además crear sus propios conceptos de facturación como por ejemplo una actividad extraescolar, inglés, natación, etc., todos estos conceptos se verán reflejados en la factura o domiciliación bancaria.

Conceptos fijos Ers Guardería

Subvenciones

En este apartado, el usuario del programa dispone de hasta cuatro entradas para introducir las subvenciones de cada alumno, dependiendo del tipo de centro y de la ubicación geográfica del mismo puede variar el número de subvenciones otorgadas por los distintos organismos tales como ayuntamientos, comunidades autónomas, diputaciones, otros entidades, inclusive el mismo centro, etc.

Pantalla de control de subvenciones, bono escolar de  Ers Guardería

Cheque bebe

En este apartado, el usuario del programa puede registrar y llevar un control de los distintos cheque bebe o ticket guardería de cada alumno, puede llevar a cabo un seguimiento de los mismos con el fin de cuadrar los cheques entregados por los padres y su posterior cobro dado que en muchos casos gestionar este apartado representa un inconveniente en la gestión de muchos centros.

Pantalla de control de cheque bebe de Ers Guardería

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